فريقك يكبر،
والضبط يكبـــر معه

حين تصبح لجمعيتك أقسام وموظفون بعقود، لا تكفي الموافقة في محادثة. في مُدار يمر كل طلب إلى صاحب الصلاحية، ويرى كل موظف ما يخص دوره.

موافقات بلا أثر

موافقة في محادثة
تضيـــع عند أول سؤال

كان الفريق صغيرًا فكانت الموافقة كلمة في اجتماع. اليوم تمر الطلبات على أكثر من شخص، ولا يبقى منها أثر يُرجع إليه.

الآنالموافقات في مجموعات المحادثة، ولا أحد يعرف من وافق على ماذا ومتى.

في مُداريمر كل طلب بمراحله إلى صاحب الصلاحية، ويُحفظ القرار وملاحظاته معه.
الآنكل موظف جديد يعني عقدًا وملفًا ومسيرًا نجهزه يدويًا، ثم نراجع التأمينات وحدنا.

في مُدارملف كل موظف من العقد إلى الراتب في سجل واحد، وبوابة خدمة ذاتية له.
الآنإما أن يرى الجميع كل شيء، أو ننتظر المدير ليفتح لنا الملف.

في مُداريرى كل مستخدم الصفحات والإجراءات التي يحتاجها دوره، ولا يرى غيرها.

الناس أولًا لأنهم سبب النمو، ثم المال الذي يصرفونه، ثم الطلبات التي تمر بينهم كل يوم.

كل موظف جديد يبدأ بعقد وراتب منضبطين، وبوابته الذاتية تخفف الأسئلة عن الإدارة.

يمر الصرف بالاعتماد، ويُحجز مبلغه من الميزانية قبل أن يُدفع.

لكل طلب إداري أو مراسلة مسار ومسؤول، فلا يبقى طلب معلقًا بلا صاحب.

مقر وفروع

لكل فرع فريقه وصلاحياته، والمقر يضبطها من نظام واحد. وتمر التعاميم والطلبات بين المقر والفروع في مسار له سجل يُرجع إليه.

نبدأ العرض بطلب حقيقي من جمعيتكم، ونتبع مساره مرحلة بعد مرحلة.