اضبط الصرف
قبل أن يُدفـــع
في مُدار يُعتمد الصرف ويُحجز من الميزانية قبل الدفع، وتخرج القوائم المالية بصيغة الجمعيات جاهزة للمجلس والمراجع الخارجي.
التجاوز يُكتشف
بعد أن يقـــع
المدير المالي يحمل الإقفال والمراجع والأموال المقيدة معًا. وحين تكون الأرقام في جداول، يقضي آخر الشهر في التوفيق بينها بدل قراءتها.
-
اليومأعرف بتجاوز البند بعد أن يُصرف المبلغ، لا قبله.
في مُداريُعتمد الصرف ويُحجز من الميزانية قبل الدفع، فلا تعرف بالتجاوز متأخرًا.
-
اليومآخر السنة أبني القوائم المالية يدويًا، ثم يطلب المراجع تعديلها.
في مُدارالقوائم المالية تخرج من النظام بصيغة الجمعيات، جاهزة للمراجع.
-
اليومأجد قيدًا تغيّر، ولا أعرف من عدّله ومتى.
في مُدارلكل تعديل على القيود والسندات أثر يبيّن من غيّره ومتى.
المال منضبط
من الطلب إلى القائمـــة
المحاسبة هي الأساس، والرواتب تمر بالاعتماد، والتبرعات معروفة المصدر، فيبقى كل مال في بابه.
المالية والمحاسبة
تظهر الأموال المقيدة وغير المقيدة والزكاة منفصلة، في الحسابات وفي القوائم.
الموارد البشرية
يمر مسير الرواتب بالاعتماد قبل الصرف، والتأمينات ونهاية الخدمة محسوبة معه.
تنمية الموارد والتبرعات
تعرف كل متبرع وتبرعاته وحملاته، فتجيب عن مصدر التبرع حين تُسأل.