كل قرار يُوثَّق
من الدعوة إلى المحضـــر

كل اجتماع يُسجَّل في مُدار حتى يصدر محضره، ولقرارات المجلس متابعة بعده. فيخف عبء الأوراق عن أمين السر، ويجد العضو ما يحتاجه.

عبء أمين السر

المحضر يتأخر،
والقرار ينتظر من يتابعـــه

عضو المجلس متطوع ووقته قليل، وأمين السر يحمل الأوراق كلها. وحين تُطلب الوثائق للإفصاح أو تُراجع صحة اجتماع، يبدأ البحث من الصفر.

اليومالنصاب والتوكيلات على ورق، ونخشى أن يُطعن في الاجتماع.

في مُداركل جمعية عمومية موثّقة من أولها إلى نتيجتها، وسجلها حاضر متى سُئلت.
اليومالمحضر يتأخر أسابيع، والقرار لا يتابعه أحد بعد الاجتماع.

في مُداريصدر المحضر من النظام ويُحفظ في سجله، ولكل قرار متابعة بعد الاجتماع.
اليومنموذج الإفصاح السنوي يعني شهرًا من جمع الأوراق من كل قسم.

في مُدارالإفصاح السنوي يُصدَّر من النظام، من بيانات وثّقتها جمعيتك خلال السنة.