كل خطاب وطلب،
تعرف أين وصـــل

لكل خطاب رقم يُعرف به، ولكل طلب إداري مسار موافقة، ولكل مهمة مسؤول، فتعرف إدارتك عند من تقف أي معاملة.

القدرات

معاملات لا تضيع
بين المكاتــب

01
صادر ووارد تجده برقمه

يأخذ كل خطاب رقمه عند تسجيله ويُحفظ في الأرشيف، فتصل إليه جمعيتك برقمه ولو بعد سنوات.
02
طلبات إدارية بمسار واضح

تصمم جمعيتك نماذج طلباتها بنفسها، ويمر كل طلب بموافقاته، فيعرف صاحبه عند من يقف دون أن يسأل.
03
تعاميم تعرف من قرأها

يُعتمد التعميم قبل إرساله، ويؤكد كل مستلم أنه اطّلع عليه، فتعرف إدارتك من قرأه ومن لم يقرأ بعد.
04
أرشيف يحفظ السرية

يُفتح كل ملف لمن له صلاحيته حسب مستوى سريته، ويبقى المدة التي تحددها جمعيتك، ولا يُتلف إلا بموافقة.

قبل مُدار

مع مُدار

سجل صادر ورقي، ورقم يتكرر أو يُنسى

رقم لكل خطاب يُعرف به من تسجيله

الموظف يتابع طلبه من مكتب إلى مكتب

مسار موافقة يعرف منه عند من يقف

تعميم في مجموعة رسائل لا تعرف من قرأه

إقرار اطلاع من كل مستلم

أرشيف في خزائن، والبحث يعتمد على الذاكرة

أرشيف مصنّف بمستوى سرية، تبحث فيه بالعنوان والرقم

علّمنا كيف تمشي معاملاتكم اليوم، ونوريك نفس المعاملة في مُدار.