1. الرئيسية
  2. قصص العملاء
  3. جمعية نماء الأهلية
جمعية متنامية

إقفال أقصر،
ومجلس يرى كل رقـــم

جمعية أهلية في الرياض، فريقها يكبر واعتماداتها تتكاثر. بعد الانتقال إلى مُدار صار عمل المالية والحوكمة والموظفين في نظام واحد، ويرى المجلس الأرقام ومن اعتمدها.

الرياض · المالية والمحاسبة · الحوكمة والامتثال · الموارد البشرية

واجهة مُدار على حاسوب محمول تعرض لوحة الإقفال الشهري لجمعية نماء جمعية نماء الأهلية · الرياض
التحدي والحل

من جداول متفرقة
إلى سجل واحـــد

ثلاث نقاط كانت تؤخر عمل نماء، وما قابل كل نقطة منها في مُدار.

قبل مُدار

كان العمل يتوزع على جداول ورسائل وملفات، فيضيع السياق بين الطلب والاعتماد والتقرير.

  • نرسل الطلب في رسالة، ثم نسأل عمّن اعتمده ومتى.
  • نطابق كشف البنك مع القيود يدويًا، فيتأخر إقفال الشهر.
  • نجمع أوراق اجتماع المجلس من البريد والملفات، ونكتب المحضر بعده بأيام.

بعد مُدار

قابل كل نقطة حلٌّ محدد يعمل به الفريق كل يوم.

  • يصل الطلب إلى صاحب الصلاحية بحسب دوره، ويُحفظ قراره مع الطلب.
  • يُرفع كشف البنك بملف، فتُطابَق الحركات مع القيود، ويراجع الفريق ما تبقى.
  • يجمع مُدار الاجتماع والنصاب والتصويت والمحضر، ولكل تعديل سجل باسم صاحبه ووقته.
النتائج

ما تغيّر
في عمل نماء اليومـــي

الإقفال، وتقرير المجلس، واعتماد الطلبات، بعد الانتقال إلى مُدار.

01

الإقفال الشهري

يُقفل الشهر أسرع، لأن كشف البنك يُطابَق مع القيود داخل مُدار.

02

تقرير المجلس

يصل التقرير إلى المجلس من بيانات العمل، دون تجميع يدوي من الملفات.

03

اعتماد الطلبات

يصل الطلب إلى صاحب الصلاحية مباشرة، ويُعرف من اعتمده ومتى.

احصل على نتائج مماثلة
لجمعيتـــك

نوريك المسار نفسه على بيانات جمعيتك، خطوة بخطوة.